近年來,OA這個詞越來越普及,很多大企業(yè)都擁有了自己獨立的OA系統(tǒng),經(jīng)常能聽到人們說上下班要在OA打卡,辦公流程要在OA申請,那么OA到底是何方神圣呢?百貝斯科技帶大家認識一下這個辦公好幫手。
什么是OA?
OA是office automatic的縮寫,意為辦公自動化。OA系統(tǒng)可以一站式滿足企業(yè)考勤、物資管理、費用控制、審批、日報等多方面的日常管理需求,解決傳統(tǒng)辦公過程中的溝通繁瑣、協(xié)同難、數(shù)據(jù)錄入查詢慢等問題。OA系統(tǒng)開發(fā)者根據(jù)企業(yè)需要,為企業(yè)量身定制OA功能,提高企業(yè)內(nèi)部工作及管理效率。
OA系統(tǒng)優(yōu)勢
移動化:電腦端、手機端等多終端使用,離開辦公室也可移動辦公,隨時處理各類信息。
電子化:辦公無紙化,采用電子印章、電子簽名、電子存證等,節(jié)省工作時間與成本。
簡單化:隨時隨地信息共享,各部門可以對辦公事務(wù)協(xié)同管理,有利于部門之間的溝通與合作。
高效化:有效監(jiān)控辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品等使用情況,具備催辦督辦和自動提醒功能,提高辦事效率。
eGoBest OA系統(tǒng)功能介紹
eGoBest百貝斯科技OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過長時間開發(fā)及調(diào)試,功能完善,根據(jù)企業(yè)需求個性化定制,滿足不同辦公場景需要,更重要的是,我們的OA系統(tǒng)是獨立部署,企業(yè)能夠擁有100%獨立所有權(quán)。保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性。
人事考勤:管理員工資料、考勤信息、績效考核等,方便統(tǒng)計人事數(shù)據(jù)。
流程管理:實現(xiàn)內(nèi)部請假加班申請、報銷申請、物資使用申請、會議通知等事務(wù)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
資源管理:按權(quán)限創(chuàng)建、修改、共享和使用各類文件、知識、信息等資源,實現(xiàn)自動化管理。
客戶管理:建立客戶資源庫,統(tǒng)一存儲管理客戶信息,分配客戶跟進人員,監(jiān)控跟進情況。
財務(wù)管理:管理發(fā)票,規(guī)范費用申請流程,費用收入支出情況等,自定義報表查看數(shù)據(jù)。
日報周報:員工撰寫工作報告,管理者自動接收報告信息,審核批注。
協(xié)同工作:作為網(wǎng)絡(luò)化溝通渠道和信息展現(xiàn)平臺,實現(xiàn)信息共享、有效授權(quán)、順暢溝通。